۵ مهارت کلیدی تحلیل گر کسب و کار

یکی از سوالات متداول از من این است که “چطور می توانم تحلیل گر کسب و کار باشم؟ و یا به دیگر سخن ” یک تحلیل گر کسب و کار حرفه ای چه مهارتهایی باید کسب کند و یا داشته باشد؟
میدانم که جواب این سوال در بخش شایستگیهای اساسی تحلیل گر کسب و کار در استاندارد BABOK و در صفحات ۱۸۵ تا ۲۱۵ توضیح داده شده است؛ ولی بگذارید من از زاویه تجربیات بدست آمده ام در این مدت، به این موضوع نگاه کنم. پس همراه آکادمی احمدزاده باشید.
تجربیات گذشته
با استفاده از تجربه کاری ۲۴ ساله ام که در حوزه تجزیه و تحلیل کسب و کار و از طریق تعامل مستقیم با سایر مدیران عامل و تحلیلگران کسب و کار بدست آوردم، ۵ مهارت کلیدی زیر را برای این شغل الزامی می دانم.
مهارت اول: تعامل و ارتباطات دوطرفه
قبل از اینکه به توضیح بپردازم، اجازه دهید ارتباطات را باز تعریف کنم. ارتباطات شامل صحبت کردن، گوش دادن، نوشتن، ارائه و مستندسازی و غیره است و تعامل، یعنی عادت دادن خود به استفاده مدام و مداوم از این مهارت های ارتباطی؛ نه بصورت فردی، بلکه بصورت کاملا تیمی.
یک تحلیلگر کسب و کار یا با استخراج اطلاعات، تجزیه و تحلیل اطلاعات، انتشار اطلاعات و یا با پردازش اطلاعات سروکار دارد و به همین دلیل است که مهارت های ارتباطی و تعامل، یکی از مهارت های اصلی مورد نیاز برای عملکرد و موفقیت در تجزیه و تحلیل کسب و کار است.
نوع سؤالاتی که به عنوان یک تحلیلگر کسب و کار میپرسید، روشی که سؤالات را میپرسید و نحوه پردازش سؤالاتی که از شما پرسیده میشود، مراحل بعدی تکلیف تحلیل کسبوکار شما را مشخص میکند. چیزهایی که می شنوید، روشی که می شنوید و تفسیر می کنید، همه پایه کار شما را تشکیل می دهند.
شاید بیش از ۷۰٪ زمان یک فرد یا تیم تحلیلگران کسب و کار، شامل استخراج، جمع آوری، پردازش و ارائه الزامات و اطلاعات به ذینفعان است و مهارت های ارتباطی و تعامل نقش بسیار مهمی در این موضوع دارد.
شکل 1: مهارت اول، تعامل و ارتباطات دوطرفه
مهارت دوم: خلاقیت، تحلیل و حل مسئله
بر اساس IIBA، تجزیه و تحلیل کسب و کار، عملی برای ایجاد تغییر در یک شرکت با تعریف نیازها و توصیه راه حل هایی است که ارزش های افزوده ای را به ذینفعان ارائه می دهد. از تعریف، یک نیاز می تواند یک مشکل یا یک فرصت باشد، بنابراین برای اینکه یک تحلیلگر کسب و کار بتواند مشکل را تعریف کند و راه حلی برای مشکل پیشنهاد دهد، BA یا تحلیل گر کسب و کار راهی ندارد جز اینکه باید خلاق باشد، باید بتواند بسیاری از بازیگران و عوامل را تجزیه و تحلیل کند.
در چارچوب و زمینه آن مشکل حرکت کند و با پیشنهاد راه حل ها، مشکل را خلاقانه حل کند. تجزیه و تحلیل عمیق، درک کامل زمینه مشکل را تسهیل می کند و خلاقیت برای بهترین راه حل در بازی است.
شکل 2: مهارت دوم، خلاقیت، تحلیل و حل مسئله
مهارت سوم: آشنا به تکنولوژی و نحوه بکارگیری آن
خیلی مطمئن نیستم که بتوان آشنایی با تکنولوژی و نحوه بکارگیری آن را یک مهارت نامید، با این حال، با توجه به اینکه یک پای بسیاری از راه حل های اجرا شده توسط سازمان ها در سراسر صنایع و قاره ها، فناوری می باشد، بنابراین می توان پذیرفت که برای موفقیت یک تحلیلگر کسب و کار، او باید روندهای فضای فناوری را درک کند، و در فن آوری بسیار ماهر باشد.
BA باید بتواند به زبان فنی صحبت کند تا تیم پیاده سازی آن را بفهمد. مهارتهای فنی مانند پایگاه داده، معماری، چارچوبها و سیستمها هنگام فکر کردن به مهارتهای فنی برای تحلیلگران کسبوکار به ذهن متبادر میشوند.
همچنین، به خاطر داشته باشید که یک تحلیلگر کسب و کار به عنوان یک واسطه بین افراد فنی و تجاری عمل می کند، و نمی تواند برخی از مهارت های فنی را نداشته باشد!
شکل 3: مهارت سوم، آشنا به تکنولوژی و نحوه بکارگیری آن
مهارت چهارم: مهارت کار تیمی و بین فردی
مهارتهایی مانند کار تیمی، تأثیرگذاری، هوش هیجانی، استفاده از سبک درست رهبری (مقاله رهبری کسب و کار و ۴ سبک اصلی رهبری کسب و کار را حتما مطالعه کنید) همان چیزی است که تحلیلگران کسب و کار برای رسیدن به هر گونه نتیجه معناداری از وظایف خود به ذینفعان و مشارکت آنها، به آن نیاز دارند و با توجه به ماهیت طبیعی انسان ها، یک تحلیلگر برای موفقیت با ذینفعان خود به مهارت های رهبری و بین فردی را باید بطور عملی بکار گیرد.
شکل 4: مهارت چهارم، مهارت کار تیمی و بین فردی
مهارت پنجم: مهارت تحقیق و مدل سازی
من از مهارت های پژوهشی در کار به عنوان مشاور و مربی تحول کسب و کار استفاده زیادی کرده ام. مهارتهای پژوهشی مانند مهارتی است که چندین مهارت دیگر را تجمیع می کند. علاوه بر آن، بسیاری از محصولات قابل تحویلی که تحلیلگران کسب و کار ایجاد می کنند، مدل هایی از وضعیت آینده هستند. لذا درک و بکارگیری دانش مدل سازی و شناخت انواع روش ها و تکنیک های مدل سازی مانند:
- مدل سازی داده
- مدل سازی محدوده
- مدل سازی فرایند
- مدل سازی مفهومی
- مدل سازی تصمیم گیری
- مدل سازی سازمان
- مدل سازی وضعیت
برای یک تحلیل گر کسب و کار الزامی است.
شکل 5: مهارت پنجم، مهارت تحقیق و مدل سازی

جمع بندی:
بر اساس تجربیاتی که من در این ۲۴ سال تجربه کاری ام بدست آوردم، اینها ۵ مهارت برتر مورد استفاده توسط تحلیلگران کسب و کارها می باشد. حالا آیا شما یک تحلیلگر کسب و کار هستید؟ چه مدت است که تحلیل کسب و کار انجام می دهید؟ آیا با ۵ مهارت برتر بالا موافقید؟ مهارت های دیگری که در انجام عملکردهای تجزیه و تحلیل کسب و کار مفید یافته اید چیست؟
لطفا نظر خودتون رو برامون بنویسید.
دیدگاهتان را بنویسید