21 مهارت‌های اساسی مدیر پروژه در سال 2022

• چگونه مهارت های تفکر انتقادی را توسعه دهیم؟

HBR.org پیشنهاد می کند که 3 عادت می تواند به شما در بهبود تفکر انتقادی کمک کند: همه مفروضات را زیر سوال ببرید، از طریق منطق دلیل بیابید و افکار خود را متنوع کنید. جوهر اساسی این توصیه این است که همه چیز را زیر سوال ببرید، برای شکل دادن به یک گزاره راه حل به منطق و عقل تکیه کنید و همیشه سعی کنید مسائل را از دیدگاه مخالف ببینید.

18. ارتباطات

توانایی درک و درک شدن توسط افراد با زمینه های مختلف.
یکی از مهارت های ضروری برای مدیریت پروژه، توانایی برقراری ارتباط خوب – درک کردن و درک شدن است. ارتباطات عالی، محور هر رابطه است و بنابراین اثربخشی ارتباطات مدیر پروژه نه تنها بر تیم پروژه بلکه بر مشتری و ذینفعان نیز تأثیر می گذارد.
با این حال، ارتباط موثر فقط اتفاق نمی افتد؛ این کار با صرف زمان و تلاش لازم برای شناخت خوب تیم و ایجاد یک برنامه ارتباطی مناسب و ابزارهای ارتباطی مرتبط که با تیپ‌های شخصیتی مختلف مرتبط است، شروع می‌شود. برای ما، این بدان معناست که باید استراتژی ارتباطات خود را از پروژه ای به پروژه دیگر تطبیق دهیم، به این دلیل ساده که ممکن است اعضای تیم متفاوتی برای هر پروژه داشته باشیم و یک سیستم یا ساختار ارتباطی خاص ممکن است همیشه برای همه کارساز نباشد.
مهارت کلیدی ارتباطی مدیریت پروژه برای تسلط بر توانایی گوش دادن، شفاف بودن و اطمینان از درک شماست. وقتی اطلاعات با پیام‌های مناسب، در زمان مناسب، به فرد مناسب، از طریق کانال مناسب جریان یابد، تقریباً می‌توان بر هر مانعی غلبه کرد.

• چگونه مهارت ارتباطات را توسعه دهیم؟

برقراری ارتباط خوب در شرایط ایده آل با ارتباط دهندگان عالی آسان است – اما پروژه ها به ندرت از شرایط ایده آل سود می برند و هیچ کس یک ارتباط دهنده کامل نیست.
من بر آموزش مهارت های ارتباطی در بسیاری از زمینه ها تمرکز کرده ام، خواه در عیب یابی شکایات مشتری برای حل تعارضات یا مدیریت بهتر مکالمات دشوار.
اما فراتر از این فعالیت‌های اختصاصی تقویت‌کننده ارتباطات، باید بگویم: فقط خودتان را در موقعیت های متفاوت قرار دهید. به رویدادها بروید، با افراد جدید ملاقات کنید، منطقه آسایش خود را ترک کنید، با اشتیاق به جمع های گفت-وگو اضافه شوید. هر مکالمه ای که دارید به شما چیزی در مورد ارتباط موثر می آموزد.

19. رهبری

دیدن آنچه می تواند باشد، تصویر بزرگ، و رهبری و الهام بخشیدن به دیگران.
اگر از سال ها پروژه های پیشرو چیزی یاد گرفته باشیم، قطعا این است که رهبری عالی یک مهارت ضروری برای مدیر پروژه خوب بودن، است. نقش رهبری ما به این معنی است که تیم ها را رهبری و مدیریت می کنیم. تنظیم چشم انداز، ایجاد انگیزه در تیم و بهبود زندگی تیم خود با مربیگری آنها و الهام بخشیدن به دیگران.
اما رهبر بودن فقط به معنای ایجاد حس خوب برای تیم‌هایمان نیست – ما باید فرآیند را اجرا کنیم و همه اعضای تیم را نیز در صف نگه داریم. ما می دانیم که آخرین تماس در مورد آنچه تیم ما در آینده روی آن کار می کند و همچنین مسئولیت نهایی در مورد شکست یا موفقیت پروژه را داریم.
مهارت کلیدی رهبری مدیریت پروژه برای تسلط بر رهبری این است که مطمئن شوید به جای اینکه فقط مدیریت کنید، رهبری می کنید. این به معنای ارائه چشم انداز و نقشه راه برای موفقیت و خدمت و توانمندسازی تیم خود برای رسیدن به آن است.

• چگونه مهارت های رهبری را توسعه دهیم؟

رهبری کار سختی است که می‌توان آن را یاد گرفت، اما یکی از آن چیزهایی است که زمان، تجربه و تلاش مداوم می‌طلبد.
با این حال، هیچ کتاب یا دوره ای نمی تواند شما را یک شبه به یک رهبر تبدیل کند. هیچ دوره آنلاین نمی تواند صلاحیت های رهبری واقعی را به شما بدهد. برای شروع، پیشنهاد می کنم به دنبال سمینارهای رهبری محور توسط سخنرانانی باشید که احساس می کنید حرف ارزشمندی برای گفتن دارند.

20. دیپلماسی

توانایی تأثیرگذاری، مذاکره و همکاری در موقعیت‌های دشوار.
به گفته سزار عابد “دانستن نحوه مذاکره خوب به طوری که همه طرف ها راضی باشند یک مهارت کلیدی برای مدیر پروژه موفق است.”
مدیریت پروژه تا حدودی شبیه سیاست است. اغلب گروهی متفاوت از افراد را گرد هم می آورد، اغلب با علایق رقیب، و وظیفه ما این است که این علایق مختلف را در یک صفحه قرار دهیم تا بتوانیم اهداف پروژه را محقق کنیم. به عبارت دیگر، یک مدیر پروژه خوب باید یک مذاکره کننده عالی باشد.
بحث در مورد بودجه، تخصیص منابع و جدول زمانی می تواند به خصومت و نتیجه معکوس تبدیل شود، اگر با درایت انجام نشود. مدیران پروژه موفق می‌دانند که چگونه می‌توانند در صورت امکان مصالحه کنند و چگونه بدون آسیب رساندن به روابط محل کار خود، خط محکمی را حفظ کنند.
مهارت کلیدی مذاکره مدیریت پروژه که باید به آن مسلط شد، یافتن حد وسط است – سازش‌هایی را انجام دهید تا همه افراد مهم احساس کنند که برنده شده‌اند!

• چگونه مهارت های دیپلماسی را توسعه دهیم؟

کتاب‌های زیادی در زمینه دیپلماسی وجود دارد، برخی بیشتر نظری و برخی دیگر عملی‌تر. می توانید با یک اثر کلاسیک،” قدرت درایت ” اثر پیتر لگ شروع کنید. این کتاب به چگونگی حفظ خونسردی خود در موقعیت‌های سخت، تاکتیک‌های حل تعارض، استراتژی‌های مذاکره و تأثیر مثبت بر اطرافیان می‌پردازد.
همچنین باید “دیپلماسی عمومی” نوشته نیکلاس جی. کال را بررسی کنید، که به پنج حوزه اصلی دیپلماسی عمومی می پردازد: گوش دادن، حمایت، دیپلماسی فرهنگی، مبادلات، و پخش بین المللی. این کتاب توصیه های خود را از طریق دریچه ای از روابط بین الملل، مطالعات ارتباطی، روانشناسی، و شیوه های معاصر متمرکز می کند و معنای همه اینها را در زمان “درگیری جهانی در عصر دیجیتال” برجسته می کند.

21. مربیگری

ساده کردن پیچیدگی، توضیح دادن، ایجاد تیم، هدایت و تشویق.