مزایای مدیریت پروژه چابک

در این مطلب قرار است با مزایای مدیریت پروژه چابک آشنا شویم. تیم های پروژه در سطح جهانی، مشتاق به اتخاذ مدیریت پروژه چابک و بهترین شیوه ها برای ارائه ارزش بیشتر برای کسب و کارهای خود هستند. همچنین هدف از اتخاذ این رویکرد این است که به جای رسیدن به کیفیت آنی، این رویکرد را به صورت تدریجی و کیفی پیاده سازی کنیم.

ناگفته نماند که مزایای مدیریت پروژه چابک باعث شده است که تیم های مختلف در صنایع، آن را به بخشی از استراتژی اصلی کسب و کار خود تبدیل کنند. که برخی از آنها در شکل زیر آمده است.

شکل1: مزایای مدیریت پروژه چابک

تیم چابک، گروهی از افراد است که یک هدف مشترکی دارند، در نحوه کار خود انعطاف پذیر هستند و با تغییر نیازهای مشتری خود را سازگار می کنند. یکی از مواردی که آنها را از تیم های سنتی متمایز می کند این است که آنها افرادی خودگردان و خودسازمانده هستند که رهبری مشترک را تمرین می کنند. اساساً، کل مفهوم تیم‌های خودسازمان‌دهی که توسط متدولوژی‌های چابک ارائه می‌شود، با توجه به رشد این تیم‌ها در طول دهه‌ها، به عنوان یک ناجی برای تیم ها عمل می کند. از این رو، سازمان ها می خواهند زیرک باشند و از سناریوی تجاری نوع آبشاری دوری کنند.

چرا؟

زیرا تکنولوژی و شرایط بازار به طور مکرر، بیش از حد انتظار تغییر می کند.

برای مثال ارزشی که در حال حاضر یک گلوله نقره دارد، شاید چند ربع دیگر کاملاً بی ارزش باشد.

اجازه دهید برخی از نکات عملی را مرور کنیم که به ما کمک می کند تا مزایای مدیریت پروژه چابک را به حداکثر برسانیم.

تعامل و رضایت بیشتر مشتری

این مهم‌ترین فایده مدیریت چابک است که همه کسب‌وکارها نمی‌توانند به اندازه کافی از آن برخوردار شوند.

از سوی دیگر، متدولوژی چابک، تعامل با مشتری را به یک نقطه قوت کلیدی با رویدادهای تثبیت شده مانند بررسی Sprint تبدیل می کند که از مزایایی این تعامل می توان به موارد زیر اشاره کرد.

خروجی افزایشی یکپارچه در کسب و کار با استفاده از اسپرینت های تکمیل شده ارائه می شود.
مشارکت مشتری از طریق تعامل با مالک محصول(PO) صورت می گیرد.
مالک محصول، صدای مشتری و مسئول ارائه خواسته های مشتری است.
الزامات مشتری به‌عنوان بکلاگ ثبت می‌شود و PO آنها را اولوبت بندی می کند.
اقلام بکلاگ محصول در اسپرینت ها برای توسعه و انتشار انتخاب می شوند.
بررسی اسپرینت برای نمایش ویژگی منتشر شده به عنوان بخشی از اسپرینت انجام می شود.
بازخورد مشتری دریافت می‌شود و ب‌عنوان ورودی برای بازنگری‌های اسپرینت و یا بک‌لاگ مورد استفاده قرار می گیرد.

حالا اگر مجموعه رویدادهای بالا را ببینید، همه چیز از مشتری شروع می شود و به او نیز ختم می شود!

بک لاگ محصول، لیست خواسته های مشتری است.
اسپرینت فعال خواسته ای است که باید انجام شود.
Sprint Review اقلام مورد نیاز را تحویل می دهد.
و مهمتر از همه، این چرخه ادامه دارد.

بنابراین، این برای ما به معنای مشارکت بیشتر، تعامل و در نتیجه رضایت مشتری است.

هرچه تعامل بیشتری با مشتری داشته باشید، بازخورد بیشتری دریافت می کنید و زمانی که تعامل مشتری زیاد باشد، موفقیت پروژه آسان تر حاصل می شود.

شکل2: تعامل و رضایت بیشتر مشتری

ارائه با کیفیت بالا (محصول یا خدمات)

اطمینان از اینکه محصولات یا خدمات ارائه شده شما با کیفیت بهینه کار می کنند، امری مسلم است.

اتخاذ بهترین روش‌های چابک برای توسعه و نگهداری محصولات و خدمات به شما کمک می‌کند تا سریع‌تر به بازار بروید، چابک بمانید و محصولات خود را بدون هزینه اضافی ارتقا دهید یا به روز کنید.

و این امر، امکان پذیر است زیرا:

می توانید تناسب محصول خود با بازار را با ارائه حداقل محصول قابل ارائه (MVP) آزمایش کنید.
سرمایه گذاری اولیه از نظر زمان، منابع و هزینه حداقل است.
خطاهای عمده قبل از اینکه آسیب زیادی وارد کنند شناسایی می شوند.
بازبینی و بازخورد مداوم منجر به بداهه‌پردازی‌های به موقع می‌شود.
تصحیح دوره آسان تر و کم هزینه تر است.

بنابراین شما دائماً در حالت بهبود مستمر خدمات هستید!

تیم مدیریت پروژه چابک برای کار بر روی آخرین ترندها، فناوری ها و محصولات انگیزه دارد. افزایش مشارکت، ایده‌ها و نوآوری‌های کوچک بسیار زیاد توسط تیم وجود دارد. تلاش‌ها و بهینه‌سازی‌های سریع باعث می‌شود که تیم خلاق تر شود و تحقیقات و یادگیری های مرتبط، به تخصص فناوری سازمان می افزاید.

شکل3: ارائه با کیفیت بالا (محصول یا خدمات)

بردهای کوچک اما سریع

یکی از مهمترین مزایای مدیریت پروژه چابک، دستیابی به بردهای سریع است که قابل اندازه گیری اند.

هر ریلیز منجر به گامی نزدیکتر به هدف کلی پروژه می شود. برعکس، اگر همه چیز اشتباه پیش برود، هر ریلیز همچنین نشان می دهد که چقدر از موفقیت دور هستید.

در هر صورت شما واقعاً به موفقیت نزدیک هستید زیرا:

بازنگری های اسپرینت به شما غذای فکری می دهد.
تیم می تواند تشخیص دهد که چه آیتمی موفق بوده و چه آیتمی نه و چرا؟ چه چیزی کار نکرده و چرا؟
اشتباهات و درس آموخته های شناسایی شده را می توان به سرعت اجرا کرد.
باگ های مهم در اوایل چرخه شناسایی می شوند و از شکست های بزرگ جلوگیری می کنند.
تیم ها ارزش فوری سهم خود را در پروژه می بینند.

چیدن این آجرهای موفقیت منجر به ایجاد یک محصول خوب می شود و مهم تر از همه، می توان از اشتباهات تکرارشونده کاملاً جلوگیری کرد.

از سوی دیگر، نتایج مثبت، تعهد تیم را به پروژه تقویت می کند. تعداد زیاد بردهای سریع، اعتماد به نفس آنها را افزایش می دهد و به احساس مالکیت و مسئولیت پذیری بیشتر کمک می کند.

جلسات مرور درس آموخته اسپرینت، دیدگاه تیم را نسبت به پروژه افزایش می دهد، وضوح بیشتری را ارائه می دهد و آنها را تشویق می کند تا این بردها را بیشتر تکرار کنند و تاثیر فزاینده در سراسر اسپرینت ها داشته باشند.

شکل4: بسیاری از بردهای کوچک اما سریع

توانایی کار با ابهام

هیچ پروژه ای فراتر از محدوده مشخص شده نیست زیرا هیچ یک از آنها هرگز تمام الزامات نهایی را ندارند.

همیشه تغییر اولویت های کسب و کار، عدم شفافیت در مراحل اولیه، پیوستن ذینفعان جدید به پروژه به علاوه تغییر نیازهای ذینفعان وجود دارد.

در اینجاست که مدل اسپرینت تکرارشونده برای تیم هایی که با مشتریانی با الزامات نامشخص یا محدوده نامشخص کار می کنند، بهترین کارایی را دارد.

بک لاگ متعلق به مالک محصول است و با یک محدوده تعریف نشده، اولویت بندی بک لاگ آسان می شود زیرا در حال حاضر حداقل موارد روی آن وجود دارد.

همچنین فرصتی برای نوآوری و بداهه سازی ایده ای نزدیک به نیازهای کسب و کار قریب الوقوع را ارائه می دهد.

و با پیشرفت پروژه، تیم ها در کار با ابهام پروژه ماهر می شوند.

در دراز مدت، محدوده مشخص شده است و یا در واقع محدوده مبهم کاهش می یابد که منجر به همکاری بهتر بین تیم و مشتری می شود و خطرات شکست پروژه تا حد زیادی به حداقل می رسد.

هر پیشرفتی همانطور که توسط مالک محصول تعریف شده است، انجام می شود. بنابراین محصول قابل تحویل، یک نسخه کامل و قابل استفاده از محصول اصلی است.

شکل5: توانایی کار با ابهام

سلسله مراتب کمتر و کاهش موانع اداری

چابک همه چیز درباره “تیم های خودسازمانده” است. تمام مهارت های مورد نیاز برای تحویل اسپرینت، در یک تیم واحد جمع شده است.

این امر، دامنه درگیری های بین ادارات و کاغذبازی را تا حد زیادی کاهش می دهد. تیم‌ها می‌دانند که تمام مهمات و کمک‌هایی را که نیاز داشته باشند، در کنار خود دارند.

علاوه بر این، مالک محصول و اسکرام مستر مسئول هدایت تیم از هر گونه حواس پرتی هستند. در واقع آنها تیم را از هر گونه مانعی که ممکن است اسپرینت را از مسیر خارج کند، محافظت می کنند.

استقلال بیشتری برای تیم اسکرام وجود دارد تا تصمیم بگیرد که بعداً روی چه چیزی کار کند و چه تعداد استوری یا اپیک یا تسک تا پایان اسپرینت ارائه دهد.

اصولاً تیم ها واقعاً در پوست خود نمی گنجند و بیشتر مشتاق هستند تا با موفقیت به نقطه پایانی برسند. بررسی های اسپرینت توسط مالک محصول به همراه تیم اسکرام امکان بازخورد بدون فیلتر را فراهم می کند. تیم می بیند که مشتری دقیقاً چه واکنشی به کارشان نشان می دهد.

شکل6: سلسله مراتب کمتر و کاهش موانع اداری

جمع بندی مزایای مدیریت پروژه چابک

ما مزایای عملی زیادی از مدیریت پروژه چابک دیده ایم. اگرچه بسیاری ممکن است دور از ذهن به نظر برسند.

واقعیت چیز دیگری می گوید. استفاده از کانبان، اسکرام، کانبان یا هیبرید برای این موضوع، دلیلی بر پیوستن صنایع در سطح جهانی به گروه چابک است. همه به روش های کوچک یا بزرگ خودشان.

افزایش محبوبیت نقش‌های اسکرام مستر و مالک محصول نیز گواهی بر پذیرش چابک است.

اما مساله ی اصلی این نیست.

با توجه به چشم انداز کسب و کار امروزی، توصیه نمی شود که به سمت یک رویکرد بیگ بنگ بروید.

همه چیز در مورد: