راهنمای جامع برای قبولی شما در آزمون PMP

اگر در حال آماده شدن برای شرکت در آزمون حرفه ای مدیریت پروژه (PMP) هستید، ممکن است تعجب کنید که آیا رازی برای دریافت گواهینامه شما وجود دارد یا خیر؟

بسیاری از مدیران پروژه به دنبال ترفندهای سریعی هستند که به آن ها امکان می دهد مطالب امتحان را به راحتی مرور کنند. برخی حتی فکر می کنند که این ترفندها به این معنی است که آنها مجبور نیستند خیلی سخت مطالعه کنند و یا حتی اصلا مطالعه کنند!

گول نخورید! اولین نکته در اینجاست: امتحان PMP دشوار و سخت است، اما اگر با جدیت مطالعه کنید، می توانید موفق شوید. PMP، امتحانی ، چالش برانگیز است حتی اگر تجربه زیادی در مدیریت پروژه داشته باشید. در واقع، گاهی اوقات مدیران پروژه برای یادگیری اطلاعات صحیح و تفسیر و پاسخ به همه سؤالات، نیاز دارند کارهایی که در محل کار انجام می دهند، دوباره بیاموزند. این، اولین قدم برای آماده سازی مسیر موفقیت است.

شکل 1 : راهنمایی جامع برای قبولی در آزمون PMP 

استراتژی مطالعه آزمون PMP را توسعه دهید.

استراتژی مطالعه خود را بسازید. استراتژی مطالعه چیست؟ یک بیانیه کار به وضوح نوشته شده

 که برای یادگیری، آن را باید دنبال کنید. از آنجایی که شما یک مدیر پروژه هستید، آزمون PMP را هم به عنوان یک پروژه در نظر بگیرید!

استراتژی مطالعه خود را به عنوان یک نقشه راه برای آمادگی خود در نظر بگیرید تا سردرگم نشوید. قبل از اینکه بنشینید برای امتحان خود مطالعه کنید، باید اهداف خود را به وضوح مشخص کنید و برنامه ریزی کنید که چگونه به آنها دست می یابید.

شکل زیر مثالی از یک استراتژی مطالعه است.

شکل 2 : مثالی از یک استراتژی مطالعه آزمون PMP

              سبک های مختلف مطالعه و روش های تست زنی را امتحان کنید تا بهترین را برای خودتان پیدا کنید. به یاد داشته باشید، داشتن یک برنامه بدون عمل به آن، باعث دریافت گواهینامه PMP نمی شود و شما باید به برنامه خود پایبند باشید. برای بهترین نتیجه، مطالعه را تا روز قبل از امتحان متوقف نکنید!

مدت زمان مطالعه برای آزمون PMP

مهم ترین نکته ای که باید در حین تهیه برنامه مطالعاتی خود، رعایت کنید زمان است. چند ماه برای آماده سازی خود فرصت دارید؟ روزانه چند ساعت می توانید به مطالعه برای امتحان اختصاص دهید؟ آیا می توانید صبح ها قبل از رفتن به دفتر خود مطالعه کنید یا شب ها را ترجیح می دهید؟ با پاسخ دادن به این سؤالات و سؤالات مشابه، می توانید بفهمید چه برنامه ای برای شما مفید است.

هیچ استاندارد واحدی برای مدت زمان مطالعه برای گواهینامه PMP وجود ندارد. با این حال، آکادمی احمدزاده حداقل 3 ماه مطالعه را توصیه می کنند. مدت زمانی که برای شما طول می کشد به طور خاص به عادت های مطالعه شما بستگی دارد، چند بار در هفته مطالعه می کنید، هر جلسه مطالعه چند ساعت است و چند امتحان تمرینی می خواهید شرکت کنید. بهترین راه برای شروع این است که برنامه درسی خود را به وظایف مختلف تقسیم و جدول زمانی برای آن ها درست کنید.

با راهنمای PMBOK آشنا شوید.

پس از تعیین جدول زمانی برای برنامه مطالعه خود، در مورد منابع مورد نیاز تحقیق کنید. اولین و مهم ترین، راهنمای PMBOK است. این راهنمای رسمی منتشر شده توسط PMI به شما وضوح مفهومی مورد نیاز برای قبولی در امتحان را می دهد. مطمئن شوید که از جدیدترین و به روزترین نسخه ششم و هفتم استفاده می کنید.

راهنما ممکن است طولانی و خشک باشد، اما برای قبولی در آزمون گواهینامه PMP بسیار مهم است. افرادی که نمی توانند امتحان را پس از چندین بار تلاش انجام دهند، معمولاً این راهنما  را جدی نمی گیرند.

یک استراتژی خوب این است که هر هفته برای مطالعه یک حوزه دانشی از راهنمای PMBOK برنامه ریزی کنید و قبل از مطالعه سایر مطالب، خواندن راهنما را شروع کنید. این به شما کمک می کند تا به یک موضوع از زوایای مختلف نزدیک شوید و موضوع را بهتر درک کنید. شما حتی می توانید جزئیات بیشتری یاد بگیرید و هر روز یک فرآیند را از هر حوزه دانش مطالعه کنید. این به شما نقاط عطف مطالعه روزانه و هفتگی را می دهد تا به آن برسید.

شروع آمادگی خود با راهنمای PMBOK به ایجاد پایه و اساس مطالعات شما کمک می کند. حتما قبل از شرکت در آزمون PMP حداقل دو بار کتاب را مطالعه کرده باشید.

با سایر منابع مطالعاتی آشنا شوید.

چرا به مواد مطالعه علاوه بر راهنمای PMBOK نسخه هفتم نیاز دارید؟ مطالعه راهنما ضروری است، ولی برای آزمون کافی نیست. راهنمای PMBOK حقایق پشت فرآیندها را ارائه می دهد، نه ارتباط و به کارگیری آن ها. استفاده از منابع اضافی و مواد مطالعه به شما کمک می کند تا سوالات مبتنی بر سناریو در آزمون را پاسخ دهید.

در امتحان، محاسبات ریاضی نیز وجود خواهد داشت. سطح ریاضی دشوار نیست، اما سوالات محاسباتی زیادی در امتحان وجود دارد که نمی توان آنها را نادیده گرفت. بهترین کار این است که با آن صلح کنید و به سطح مورد نیاز برای امتحان تسلط پیدا کنید.

دانش مسیر بحرانی بسیار مهم است! مشابه سؤالات ریاضی، PMI دوست دارد شرکت کنندگان آزمون را در مورد دانش مسیر بحرانی آنها آزمایش کند: به طور خاص، پاس رو به جلو و عقب. به هر حال، قلب و روح کاری که یک مدیر پروژه انجام می‌دهد، برنامه‌ریزی است، بنابراین PMI می‌خواهد مطمئن شود که می‌توانید کاری را که زمان‌بندی‌های مبتنی بر رایانه بصورت خودکار انجام می‌دهند، به صورت دستی انجام دهید. اگر به ریاضیات، به ویژه محاسبات ارزش کسب شده (Earn Value) و مسیر بحرانی (CPM)تسلط ندارید، برای آزمون PMP بصورت کامل آماده نیستید.

یکی از پیش نیازهای شرکت در آزمون PMP ، آموزش حداقل ۳۵ ساعت دانش مدیریت پروژه تا قبل از آزمون است. بسیاری از داوطلبان اخذ مدرک PMP این نیاز را به عنوان وظیفه ای برای بررسی لیست کارهای خود می دانند. با این حال، این 35 ساعت آموزش می تواند یک تجربه یادگیری ارزشمند باشد اگر از آنها به صورت استراتژیک استفاده کنید! یکی از آموزش های مرتبط دوره PMP میباشد.

در ماک تست های شبیه سازی شده آزمون PMP آکادمی احمدزاده شرکت کنید.

منابع آنلاین مختلفی برای سوالات تمرینی و آزمون های آزمایشی آنلاین وجود دارد. قبل از تمرین برای آزمون PMP، از کیفیت مطالب تمرینی و اعتبار منابع خود مطمئن شوید.

شبیه سازهای PMP برای سنجش سطح آمادگی شما برای امتحان عالی هستند. این شبیه سازها، آزمون‌های PMP تمرینی را بصورت آنلاین اجرا می کنند و شما را با سؤالاتی آزمایش می‌کنند که در فرمت آزمون PMP واقعی وجود دارد. لذا از این شبیه سازها برای راحت تر شدن زمان و موقعیت خود در آزمون آنلاین PMP، استفاده کنید.

در ماک تست های شبیه سازی شده آزمون PMP آکادمی احمدزاده نکات زیر وجود دارد:

1. سوالات آزمون PMP بیشتر مبتنی بر سناریو است. زدن ماک تست های شبیه سازی شده آزمون PMP، آکادمی احمدزاده می تواند به شما کمک کند دانش نظری خود را در سوالات سناریو-محور مختلف بسنجید و انواع مختلف سوالات و بهترین استراتژی ها برای مقابله با آنها را شناسایی کنید.
2. ماک تست های شبیه سازی شده آزمون PMP، آکادمی احمدزاده، محیط آزمون را برای شما شبیه سازی می کند. استقامت لازم برای نشستن در این دوره طولانی امتحان (حدود۲۳۰ دقیقه) را دست کم نگیرید. خود را از نظر روانشناسی برای پاسخ دادن به 180 سوال در سطوح دشواری مختلف در حین شرکت در آزمون های آزمایشی آکادمی احمدزاده آماده کنید. آزمون های آزمایشی همچنین به شما کمک می کند تا پیشرفت خود را کنترل کرده و استراتژی آزمون خود را تنظیم کنید.
3. تصمیم بگیرید که زمان اختصاص داده شده برای امتحان را چگونه می گذرانید. با تعیین یک استراتژی واضح برای نحوه استفاده از زمان خود، اطمینان حاصل کنید که می توانید آزمون را در مدت 230 دقیقه تکمیل کنید. در طول امتحان دو وقفه 10 دقیقه ای برای شما در نظر گرفته می شود، بنابراین می توانید قدم بزنید و عاقلانه از آنها استفاده کنید.

استراتژی ای را پیدا کنید که بهترین کارایی را برای شما دارد! شما به طور متوسط 1.2 دقیقه برای پاسخ دادن به هر سوال فرصت دارید. حتی اگر نیاز به استراحت بدون برنامه داشته باشید، و اگر می خواهید فرصتی برای بررسی مجدد برخی از سوالات قبل از ارسال امتحان داشته باشید، کمتر فرصت این مرور را خواهید یافت. پس سعی کنید ابتدا به سوالات ساده تر بپردازید و بعد به سوالات دشوارتر برگردید. این یعنی که برای قبولی در آزمون PMP استراتژی خود را دارید و آن را مدام به روز و اصلاح می کنید.

به یاد داشته باشید، اگر آزمون PMP را فقط به عنوان یک آزمون مبتنی بر دانش تلقی کنید، حتماً شکست خواهید خورد. شما باید برای پاسخ دادن به سوالات مبتنی بر سناریو آماده شوید و از زمان امتحان خود به نحو احسن استفاده کنید تا خود را برای کسب موفقیت آمیز گواهینامه PMP خود آماده کنید.

راهبردهایی برای حفظ کردن و درک کردن

فقط حفظ کردن همه چیز برای قبولی در آزمون PMP، کافی نیست. سعی کنید مفاهیم را به خوبی درک کرده و آن ها را با تمرکز مطالعه کنید. این بسیار مهم است، زیرا سؤالات امتحانی PMP آزمایش می کند که چقدر می توانید این مفاهیم، اصول و ایده ها را به کار ببرید. بسیاری از سوالات، توصیف موقعیت یک مشکل هستند. آن ها حاوی اطلاعات کافی برای رسیدن شما به بهترین پاسخ هستند، اما همچنین حاوی اطلاعات نامربوطی هستند تا شما را عمداً از مسیر خارج کنند.

اگرچه جلسه مطالعه شما می تواند تا زمانی که شما می خواهید طولانی باشد، اما بهتر است آن را به بخش های کوچک تر تقسیم کنید تا حفظ اطلاعات راحت تر باشد. مطالعات نشان داده است که فرد تمایل دارد اولین و آخرین عناصر یک جلسه مطالعه را به بهترین نحو به خاطر بسپارد. از این به نفع خود استفاده کنید و جلسه مطالعه خود را به جلسات کوچک تقریباً 30 دقیقه ای تقسیم کنید.

پس از پایان بخشی از راهنمای PMBOK، قبل از خواندن مجدد آن، استراحت کنید. با هر مطالعه آن را بهتر درک خواهید کرد، زیرا ذهن شما در حال جذب مفاهیم است. مطمئن شوید که از آخرین نسخه راهنمای PMBOK منتشر شده توسط PMI ، یعنی نسخه های ۶ و 7 برای درک همه حوزه های دانش، فرآیندها، مفاهیم و فرمول های دخیل در PMP استفاده کنید.

نحوه به خاطر سپردن ورودی ها و خروجی هایITTOs) PMP)

یکی از چالش هایی که با آن روبرو خواهید شد، برخورد با ورودی ها، ابزارها، تکنیک ها و خروجی های هر فرآیند (ITTOs) است. سوالات ITTO در آزمون دانش شما را در مورد ابزارها و تکنیک های مورد استفاده برای مدیریت یک پروژه آزمایش می کند. برای قبولی در امتحان، ممکن است فکر کنید که باید حقایق ITTO را حفظ کنید. با این حال، قبولی در آزمون گواهینامه PMP شما نیاز به درک دارد، نه حفظ کردن.

به جای اینکه صرفاً ITTO ها را به خاطر بسپارید، روی درک اینکه چرا از یک فرآیند استفاده می شود، هر فرآیند در مورد چیست، زمان استفاده از آنها و موارد دیگر کار کنید. وقتی صحبت از ITTOها و پاسخ دادن به سؤالات مرتبط در مورد آنها می شود، درک روابط بین ITTOها به جای حفظ کردن آنها بسیار ضروری است.

فرایندها، گروه های فرایندی مدیریت پروژه و اسناد مرتبط را بشناسید.

استاندارد PMBOK ویرایش ۶، پنج گروه فرآیندی آغازین، برنامه ریزی، اجرایی، مانیتور و کنترل و اختتامی را در قالب 49 فرآیند و در ۱۰ حوزه دانش تشریح می کند. اطمینان حاصل کنید که این استاندارد را  کامل مطالعه کردید. برای تسلط بر این ۴۹ فرایند، باید ترتیب آنها را به خاطر بسپارید و به طور کامل درک کنید که آنها چیستند و چگونه در موقعیت های واقعی مدیریت پروژه اعمال می شوند.

شما باید 5 گروه فرآیند مدیریت پروژه و ماتریس نگاشت ناحیه دانش را از راهنمای PMBOK به خاطر بسپارید و اسناد ایجاد شده در فازهای مختلف را یاد بگیرید و بدانید که هر کدام چه محتوایی دارند و چه کاری انجام می دهند.

سوالات موقعیتی آزمون PMP ، توانایی شما را در شناسایی محتوای مرتبط و کنار گذاشتن اطلاعات ناچیز آزمایش می کند. این سوالات معمولا طولانی هستند، بنابراین هر سوال را بیش از یک بار بخوانید تا به شما کمک کند روی اطلاعات صحیح تمرکز کنید. چند سؤال مبتنی بر دانش در آزمون PMP خواهد بود  که میزان اطلاعاتی علمی شما را مورد آزمایش قرار می دهد. معمولاً این موارد شامل حقایقی است که در راهنمای PMBOK آمده است. ممکن است از شما خواسته شود نموداری را شناسایی کنید، جایی که فرآیندها در حوزه دانش تعلق دارند را تعیین کنید و یا اینکه  ITTOهایی که به فرآیندهای خاصی تعلق دارند را مشخص کنید.

فرمول های PMP برای حفظ کردن

آزمون PMP دارای سوالات مبتنی بر فرمول است که فراتر از محاسبه یک مقدار است. حدود 50 فرمول PMP وجود دارد که باید بلد باشید، از میانگین های ساده گرفته تا احتمالات و استهلاک های پیچیده تر. برای رسیدن به پاسخ صحیح باید مطمئن شوید که فرمول ها و محاسبات شما صحیح است.

هنگامی که در روز آزمون برای امتحان PMP می نشینید، باید از مقداری از زمان خود در همان ابتدای امتحان برای تحلیل فرمول ها، نمودارها و سایر اطلاعات استفاده کنید.

توصیه می کنیم آزمایش کنید که چقدر سریع می توانید آن فرمول ها را کاملاً از حافظه بنویسید. سپس، می‌توانید روی استفاده از دانش خود برای تفسیر و پاسخ به سؤالات در طول بقیه آزمون تمرکز کنید.

آمادگی برای روز آزمون PMP

استرس خود را کنترل کنید.

استرس بخشی طبیعی از فرآیند امتحان است. همه دانش آموزان قبل از امتحان و در روز امتحان حداقل تا حدی استرس دارند. نکته کلیدی این است که اجازه ندهید شما را تحت تأثیر قرار دهد. همانطور که برای امتحان آماده می شوید، بر درک کامل اطلاعات تمرکز کنید تا ناراحتی خود را هم قبل و هم در حین امتحان از بین ببرید.

به یاد داشته باشید که روز امتحان می تواند کمی با آزمون های آزمایشی شما متفاوت باشد، حتی اگر در شبیه سازی محیط دقت کرده باشید. برای بسیاری از ما، عملکرد خوب تحت فشار می‌تواند چالش بزرگی باشد، و برخی از کوچک‌ترین چیزها می‌تواند ما را به لرزه درآورد.

برای کمک به مدیریت استرس امتحان، کاملاً آماده شوید، پاسخ دادن به سؤالات و پشت سر گذاشتن امتحان را تمرین کنید و برنامه‌ریزی کنید که چگونه از زمان خود برای کارآمدی هر چه بیشتر استفاده کنید. مهم تر از همه، به خود یادآوری کنید که بدون توجه به آنچه در طول امتحان اتفاق می افتد، اعتماد به نفس خود را از دست ندهید. برخی چیزها خارج از کنترل شما خواهد بود و سوالات آسان و دشواری در سراسر آزمون پخش می شود. اجازه ندهید چند سوال سخت شما را تکان دهد!

تعیین زمان و نحوه آزمون

در حال حاضر، Pearson VUE تنها ارائه دهنده آزمون های موسسه PMI است که از طریق آن می توانید در آزمون گواهینامه PMP شرکت کنید. می‌توانید امتحان خود را در مرکز تست Pearson VUE برنامه‌ریزی کنید، یا می‌توانید با استفاده از نرم‌افزار تست آنلاین Pearson VUE در آزمون آنلاین شرکت کنید. این یک گزینه جدید است که در پاسخ به همه گیری ویروس کرونا اضافه شده است.

مدیران Pearson VUE در نظارت بر شرکت کنندگان، چه حضوری و چه آنلاین، بسیار دقیق هستند تا از رفتار نادرست جلوگیری کنند و از آزمون‌های اخلاقی اطمینان حاصل کنند. چه در سایت Pearson VUE امتحان دهید یا در خانه خود، حتماً تمام دستورالعمل های آزمون را مرور کنید و قبل از روز امتحان با بایدها و نبایدها آشنا شوید.

به عنوان مثال، اگر شما حضوری در آزمون شرکت می کنید، آیا مرکز Pearson VUE شما هدفون های حذف نویز ارائه می دهد؟ آیا آنها کمد دارند و آیا می توانید در زمان استراحت به کمد خود دسترسی داشته باشید؟ چگونه در روز امتحان وارد سایت می شوید؟ تمام این اطلاعات به شما کمک می کند تا احساس راحتی بیشتری داشته باشید و به شما در مقابله با استرس قبل از آزمون کمک می کند.

بدانید که از امتحان چه انتظاری دارید.

1. به یاد داشته باشید که چگونه برنامه ریزی کرده اید 230 دقیقه خود را صرف کنید. همانطور که در طول هفته ها یا ماه های مطالعه خود در امتحان شرکت می کنید، باید برنامه ریزی کرده باشید که چگونه از زمان امتحان خود به بهترین شکل استفاده کنید. برای جلوگیری از هراس یا عجله در پایان دوره امتحان تا حد امکان به این برنامه پایبند باشید!
2. آموزش امتحان را تماشا کنید. هنگامی که امتحان را شروع می کنید، می توانید یک آموزش 15 دقیقه ای را اجرا کنید که نحوه پیمایش کامپیوتر را توضیح می دهد. پس از تکمیل آن، می توانید تایمر آزمایشی را شروع کنید. توصیه می کنیم از آموزش امتحانی استفاده کنید تا هیچ چیز باعث کاهش سرعت شما نشود.
3. آزمون PMP تطبیقی نیست. برخی از امتحانات مبتنی بر رایانه تطبیقی هستند، به این معنی که سؤالات ممکن است بر اساس پاسخ های شرکت کننده، کم و بیش دشوار شوند. آزمون‌های PMP و CAPM ثابت هستند: همه سؤال‌ها در شروع امتحان روی رایانه هستند و ترتیب و دشواری آن در طول آزمون تغییر نمی‌کند.
4. شما می توانید مغز را تخلیه کنید، اما نه در طول امتحان. تخلیه مغز، هر چیزی است که در به خاطر سپردن آن مشکل دارید. اکثر شرکت کنندگان با فرمول ها شروع می کنند و آن ها را بلافاصله می نویسند (مانند فرمول های ارزش افزوده یا Earn Value).
5. از دو هفته قبل از روز امتحان، هر شب تخلیه مغزی خود را تمرین کنید. سعی کنید ، بلافاصله، شروع به تخلیه مغز خود کنید و هر چیزی که ماندگاری اش در مغز شما مشکل بوده را بر روی کاغذ بیاورید.
6. درک کنید که نتیجه آزمون PMP یا قبولی است یا رد شدن و PMI نمره قبولی را عمومی نمی کند، اما اگر بتوانید به طور مداوم 85٪ یا بهتر را در آزمون های شبیه سازی شده آکادمی احمدزاده کسب کنید، شانس عالی برای قبولی دارید
7. Pearson VUE در عرض چند دقیقه به شما خواهد گفت که آیا پس از إتمام آزمون، موفق به قبولی شده اید یا خیر و فهرستی از زمینه هایی که در آن مهارت داشتید یا نداشتید را در اختیار شما قرار می دهد. با این حال، دقیقاً به شما گفته نمی شود که به چه سوالاتی پاسخ صحیح یا نادرست داده اید.

جمع بندی

همانطور که در ابتدا ذکر کردیم، هیچ راه میانبری برای قبولی در آزمون PMP وجود ندارد. اما با پشتکار و سخت کوشی، می توانید بیشترین شانس موفقیت را برای خود تضمین کنید! امیدواریم این نکات به شما در راه گرفتن گواهینامه PMP کمک کندو اگر کمکی می خواهید، در کنارتان هستیم.