اهمیت تحلیل کسب و کار BABOK در سال 2021 چیست؟

مقدمه:

جهان در سال 2021 به سرعت در حال تغییر است که بسیاری از شیوه های تجاری روزمره ما را دچار تحول کرده است. تحلیلگران کسب و کار و متخصصان تحلیل کسب و کار کلید تغییر موفقیت آمیز هستند.

امروزه هر کسب و کاری یک تجارت دیجیتال است. کووید19سازمان‌ها را، بزرگ یا کوچک، وادار کرده است که برای پاسخگویی به این تقاضای جدید دیجیتال بودن، دوباره فکر کنند، سازماندهی مجدد کنند و کسب و کار خود را دوباره تنظیم کنند. سازمان هایی که تغییر نمی کنند یا دیر سازگار می شوند، عقب می مانند یا متأسفانه تعطیل می شوند.

برای مطالعه بیشتر، تغییرات تجزیه و تحلیل کسب و کار ، به مقاله ” تغییرات تحلیل کسب و کار BABOK در 2021 ” مراجعه کنید.

نیاز به تحلیل صحیح کسب و کار

همه گیری بیماری کووید 19 و سایر آخرین روندها در محیط های کلان(Macro)، خرد(Micro) و میانه(Meso) نیاز به تجزیه و تحلیل تجاری مناسب را ایجاد می کند. در این زمان می توان گفت، نقش تحلیل گر کسب و کار بسیار مهم تر از همیشه است. راهنمای BABOK به وضوح بیان می‌ کند که یک تحلیل گر کسب ‌و کار هر کسی است که با شناسایی نیازهای ذینفعان و توصیه راه‌ حل‌ هایی که ارزش ارائه می‌ کنند، تغییر را در سازمان ممکن می ‌سازد.

تحلیل گر کسی است که امکان تغییر را فراهم می کند. از این رو، حتی یک کارآفرین، یک مدیر سطح C، یک بازاریاب، یک فروشنده و اساساً هر کسی می تواند یک تحلیل گر باشد.

تخصص تحلیل گر کسب و کار

تحلیل گران کسب و کار از پیشینه های مختلف هستند و نیازهای متفاوتی را برآورده می کنند تا بهترین نتیجه کسب و کار را برای سازمان خود ارائه دهند. منابع مورد نیاز خود را برای بهترین شیوه ها و تخصص های مرتبط با حرفه تحلیل گری کسب وکار را در دنیای متحول امروزی بیابید.

تحلیل گران کسب‌ و کار، علاوه بر تخصص خود، احتیاج به ترکیبی از مهارت‌های دیجیتال، هوش تجاری و دانش هدفمند دارد تا نتایج کسب‌ و کار بهتری را در همه صنایع به ارمغان بیاورد.

خواسته های جدید از نقش چیست؟

نقش تحلیل گری کسب و کار از یک “جعبه ارتباطی” صرف به یک عامل تغییر متحول شده است. دورانی که تحلیل گر کسب و کار به عنوان یک واسطه در نظر گرفته می شد که نیازمندی های کسب و کار را به نیازمندی های راه حل تبدیل می کرد، گذشته است. تحلیل گر کسب و کار باید بتواند مشکلات و فرصت ها را شناسایی کند، آنها را به طور واضح به بخش های تشکیل دهنده تقسیم کند، وابستگی های متقابل را شناسایی کند و برای برآوردن خواسته های ذینفعان راه حل هایی را پیشنهاد دهد (متناسب و سفارشی شده یا اصلاح شده طبق نیاز ذینفع).

شکل 1: نقش و ارتباطات تحلیلگر کسب و کار

تجزیه و تحلیل کسب و کار، عامل کلیدی موفقیت در کسب و کارهای امروزی.

با افزایش پیچیدگی و عدم قطعیت در دنیای امروز، تجزیه و تحلیل تجاری، کلیدی برای ایجاد تغییراتی است که باعث موفقیت پروژه و کسب و کار می شود. این مسیر را در سه بخش چارچوب استراتژی تا اجرا، ارزش تجزیه و تحلیل کسب و کار، ایجاد قابلیت کسب و کار یک سرمایه گذاری را بررسی می کنیم. پیشنهاد میشود مقاله 7 گام اصلی موفقیت کسب و کار ها، در سال 2022 را بخوانید.

چارچوب استراتژی تا اجرا(نقشه راه برای تحول کسب و کار موفق)

یک تحلیل گر کسب و کار با راهنمای دانش کسب و کار (راهنمای BABOK) چارچوب استراتژی تا اجرا، به افرادی که با تجزیه و تحلیل استراتژیک کسب و کار درگیر هستند، کمک می کند تا به طور موثرتری در کسب و کار اثر گذار باشند و استراتژی ها و عناصری را ایجاد کنند که کسب و کار را در حرکت از استراتژی تا اجرا هدایت کند.

شکل 2: چارچوب استراتژیک تحلیل کسب و کار

ارزش تجزیه و تحلیل کسب و کار

موسسه بین‌المللی تحلیل کسب ‌و کار (IIBA) به حمایت از سازمان‌ها و تحلیل گران کسب‌ و کار می پردازد که نتایج کسب ‌و کار بهتری را در دنیایی که همیشه در حال تغییر و سرعت است، ارائه می‌ نماید. IIBA افراد، مشاغل و جامعه جهانی تحلیل کسب و کار را در ارتقای قابلیت های این حرفه برای سازمان هایی که در آنها کار می کنند، متصل و پشتیبانی می کند.

ایجاد ارزش از طریق تجزیه و تحلیل کسب و کار، فعالیتی است که تحلیل گران کسب و کار هر روز انجام می دهند.این فعالیت در 4 بخش مسیر، همسویی، اجرا و نتایج بررسی می گردد.

مسیر: تجزیه و تحلیل کسب و کار با تعریف نیازها، فرصت ها و توصیه راه حل هایی که ارزشی را برای ذینفعان ایجاد می کند، تغییر را در یک شرکت امکان پذیر می کند. استفاده از تجزیه و تحلیل برای درک وضعیت فعلی، تعریف چشم انداز روشن از آینده و مسیر رسیدن به آن است.
همسویی: پشتیبان تجزیه و تحلیل تجاری همسویی استراتژیک به دیدن چشم انداز وسیع و جذب رهبری کمک می کند. از توسعه نمونه کسب و کار گرفته تا توصیه راه حل ها تا همسویی افراد و ابتکارات، نقش مهمی در همسوسازی راه حل های ارائه شده با نیازهای مشتری دارد.
اجرا: طراحی راه‌حل‌ها و اعتبارسنجی الزامات برای اطمینان از برآورده شدن اهداف پروژه، همگی بخشی از فرآیند برنامه‌ریزی و تحویل است که می‌ تواند به معنای تفاوت بین یک ابتکار موفق و یک ابتکار شکست‌ خورده باشد. نقش تجزیه و تحلیل تجاری از مورد کسب و کار(Business Case) تا پیاده سازی، از تمرکز بر الزامات دقیق به ایجاد تفاوت به توانایی سازمان برای اجرای استراتژی ها منتقل شده است.
نتایج: تجزیه و تحلیل کسب و کار با افزایش کارایی یک تیم در پروژه ها، با شفاف سازی حوزه و حمایت از ذینفعان کسب و کار و مشتری، ارزش ایجاد می کند. با تعریف محدوده، تضمین از اطمینان در کل نیازمندی های استخراج شده، پروژه ها در برنامه زمان بندی و در چارچوب بودجه مشخص شده، به نتیجه می رسند. در نهایت، کاری که در حال انجام است، فعالیتی است که نیازهای مشتری و پروژه را برآورده کند.

ایجاد قابلیت تحلیل کسب و کار یک سرمایه گذاری خوب است

در سازمان هایی که قابلیت بهبود کسب و کار ایجاد شده است، با صرفه جویی های مالی معمولی، ارزش هایی در سازمان ایجاد شده است که این دستاورد با معیار های زیر اندازه گیری می شوند.

افزایش ROI(Return on Investment)
کاهش هزینه
تحویل ارزش

شکل 3: معادله ROI

جمع بندی:

جهان در سال 2021 به سرعت در حال تغییر است و بسیاری از شیوه های تجاری روزمره ما را دچار تحول کرده است. نقش تحلیل گر کسب و کار به عنوان عامل تغییرات بسیار مهم تر از همیشه است. تحلیل گر کسب و کار باید بتواند مشکلات و فرصت ها را شناسایی کند، آنها را به طور واضح به بخش های تشکیل دهنده تقسیم کند، وابستگی های متقابل را شناسایی کند و برای برآوردن خواسته های ذینفعان راه حل هایی را پیشنهاد دهد. لازم به ذکر است که تحلیل گر کسب وکار علاوه بر تخصص خود، احتیاج به ترکیبی از مهارت‌های دیجیتال، هوش تجاری و دانش هدفمند دارد تا نتایج کسب‌ و کار بهتری را در همه صنایع به ارمغان بیاورد.

از سوی دیگر مسیر رسیدن به اهداف نیز در بخش های مختلف احتیاج به بررسی دارند. این بخش ها عبارتند از: چارچوب استراتژی تا اجرا، ارزش تجزیه و تحلیل کسب و کار، ایجاد قابلیت کسب و کار یک سرمایه گذاری.